Graduate monitoring systems in Higher Education Institutions: an integrative review

Authors

DOI:

https://doi.org/10.33448/rsd-v11i4.26281

Keywords:

Information Systems; Higher Education Institutions; Graduates.

Abstract

Higher Education Institutions (HEI) have as one of their functions to train professionals who are ready to work, and as a result, understood as the graduated student, we have the egress. The egresses are extremely important for the HEI, for they can provide valuable contributions, both as to the quality of the courses and to the formation of the current students. One alternative for the relationship between HEI and their graduates is the development and implementation of information systems and virtual portals. The objective of this article was to identify in the literature the use of information systems in the Follow-up of Graduates in HEIs, based on an integrative review. To this end, the studies were systematized in order to identify the research objectives, the theoretical approaches, the research objects, the location and the research results. The results point to the importance of information systems in the follow-up of egresses, the perceived challenges, the strategies that HEI have in the follow-up of egresses and the importance of feedback from egresses about the training received. Finally, the results demonstrate that the implementation/maintenance of an information system/portal is fundamental to follow the relationship with its egresses.

Author Biographies

Eunice Cristina da Silva, Universidade Federal de Itajubá

Eunice Cristina da Silva

ORCID: https://orcid.org/0000-0002-3273-9665

 Universidade Federal de Itajubá, Brasil

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sul de Minas Gerais

E-mail: eunice.silva@ifsuldeminas.edu.br

Andréa Aparecida da Costa Mineiro, Universidade Federal de Itajubá

Andréa Aparecida da Costa Mineiro

ORCID: https://orcid.org/0000-0003-1155-7333

Universidade Federal de Itajubá, Brasil.

E-mail: andreamineiro@unifei.edu.br

Fábio Favaretto, Universidade Federal de Itajubá

Fábio Favaretto

ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4040-8134

Universidade Federal de Itajubá, Brasil.

E-mail: fabio.favaretto@unifei.edu.br

References

Alban, C. S. G, Fernandez, A. R., & Galarza, F. P. C. (2019). Information System for monitoring graduates in Ecuadorian higher education institutions. DILEMAS CONTEMPORANEOS-EDUCACION POLITICA Y VALORES, 7(1). doi: 10.46377/dilemas.v28i1.1632.

Azis, A., Sugiarti, Y., Kumaladewi, N., & Huda, M. Q. (2018). Designing and Building an Information System of Career Development and Alumni Based on Android (Case Study: Information Systems Department, Syarif Hidayatullah State Islamic University Jakarta). 6th International Conference on Cyber and IT Service Management (CITSM). Inna Parapat Hotel – Medan, August 7-9, Parapat, Indonesia. doi: 10.1109/CITSM.2018.8674058.

Bordas, M. C. (1997). Comissão Especial de estudos sobre a evasão nas universidades públicas brasileiras. Diplomação, retenção e evasão nos cursos de graduação em instituições de ensino superior públicas. SESu MEC/ANDIFES/ABRUEM. Recuperado de https://www.andifes.org.br/wp-content/files_flutter/Diplomacao_Retencao_Evasao_Graduacao_em_IES_Publicas-1996.pdf.

Botelho, L. L. R., Cunha, C. C. A., & Macedo, M. (2011). O método da revisão integrativa nos estudos organizacionais. Gestão e Sociedade, 5(11), 121-136. doi: 10.21171/ges.v5i11.1220.

Espartel, L. B. (2009). O uso da opinião dos egressos como ferramenta avaliação de cursos: o caso de uma instituição ensino superior catarinense. Revista Alcance, 16(1), 102-114. doi: 10.14210/alcance.v16n1.p102-114.

Hernández Alvarado, R., Varela Rodríguez, V., Duran Montero, M., & Quezada Sánchez, A. (2018). Desarrollo de Programas de Vinculación Empresarial e Inserción Laboral en la unidad Académica de Ahuacatlán de la Universidad Autónoma de Nayarit. EDUCATECONCIENCIA, 19(20), pp.122-138. Recuperado de: http://tecnocientifica.com.mx/educateconciencia/index.php/revistaeducate/article/view/491

Hordosy, R. (2014). Who knows what school leavers and graduates are doing? Comparing information systems within Europe. Comparative Education. 50(4), 448-73. doi: 10.1080/03050068.2014.887370.

Hordosy, R. (2016). How do different stakeholders utilise the same data? The case of school leavers' and graduates' information systems in three European countries. International Journal of Research & Method in Education, 40(4), 1-18. doi: 10.1080/1743727X.2016.1144740.

Indacochea González, V., Álvarez Vásquez, C., Piguave Reyes, J., Cañarte Chele, M., Pincay Pin, V., & Pinargote Chancay, R. (2018). La Vinculación como estrategia de la Institución de Educación Superior. Dom. Cien.,4(3), pp.360-391. Recuperado de: https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/6560201.pdf

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2014). Sistemas de informação gerenciais. 11. ed. São Paulo: Pearson.

Lousada, A. C. Z., & Martins, G. A. (2005). Egressos como fonte de informação à gestão dos cursos de ciências contábeis. Revista Contabilidade & Finanças, 37, 73–84. doi: 10.1590/S1519-70772005000100006.

Machado, A. C. (2001). Acompanhamento de egressos: caso CEFET-PR-unidade de Curitiba. Florianópolis. Dissertação (Mestrado) – Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Florianópolis.

Mahaney, R. C. & Fisher, J. H. (2009). Leveraging Alumni and Business Community Relations to Assess the Information Systems Curriculum. Journal of Education for Business, 84(3), 142-150.

Mahaney, R. C., & Fisher, J. H. (2019). A Survey of CIS Alumni to Assess Curriculum: Findings, Implications, and Future Directions. Journal of Information Technology Education: Research (JITE:Research), 18, 571-587. doi: 10.28945/4464.

Marcovitch, J. (1998). A universidade impossível. 2. ed. São Paulo: Futura.

Mendes, K. D. S., Silveira, R. C. C. P., & Galvão, C. M. (2008). Revisão integrativa: método de pesquisa para a incorporação de evidências na saúde e na enfermagem. Texto & Contexto - Enfermagem, 17(4), 758-764. doi: 10.1590/S0104-07072008000400018.

Michelan, L. S., Harger, C. A., Ehrhardt, G., & Moré, R. P. O. (2009). Gestão de egressos em Instituições de Ensino Superior: possibilidades e potencialidades. IX Colóquio Internacional sobre gestão universitária na América Latina. Florianópolos, novembro de 2009.

Mijic, D., & Jankovic, D. (2012). Towards Improvement of the Study Programme Quality: Alumni Tracking Information System. ICT Innovations 2011, 291–300.

Molina Zavala, A., & Martínez Andrade, E. (2016). La vinculación universidad-sociedad em Honduras y su aporte transformador a la sociedad. Revista Iberoamericana de Bioeconomía y Cambio Climático, 2(1), 120-152. Recuperado de: http://revista.unanleon.edu.ni/index.php/REBICAMCLI/article/view/159

Morillo, J. P., Cante, C. E. P., Daza, N. J. P. (2018). Evaluation of the professional profile in information systems, library science and archival science at the university of la salle, Colombia, from the perspective of graduates. Meta: Avaliacao 10(29), 387-416. Recuperado de: https://pesquisa.bvsalud.org/hansen/resource/pt/biblio-900933?src=similardocs.

O'Brien, J. A. (2011). Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 3. ed. São Paulo: Saraiva.

Pena, M. D. C. (2000). Acompanhamento de egressos: uma análise conceitual e sua aplicação no âmbito educacional brasileiro. Educação & Tecnologia, 5, 25-30. Recuperado de: https://seer.dppg.cefetmg.br/index.php/revista-et/article/view/6/3.

Pratt J. A., Keys A., & Wirkus T. (2014). Preparing information systems graduates for a complex society: Aligning is curricula with liberal education learning outcomes. Journal of Information Systems Education. 25(1), 35-44. Recuperado de: https://aisel.aisnet.org/jise/vol25/iss1/4/.

Queiroz, T. P. (2014). O bom filho a casa sempre torna: análise do relacionamento entre a Universidade Federal de Minas Gerais e seus egressos por meio da informação. Dissertação (Mestrado) - Curso de Ciência da Informação, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte.

Rainer, R. K., & Cegielski, C. G. (2015). Introdução a Sistemas de Informação: apoiando e transformando negócios na era da mobilidade. 5.ed. Campus- Grupo Elsevier.

Silva, J. M., & Bezerra, R. O. (2015). Sistema de Acompanhamento dos Egressos Aplicado na Universidade Federal de Santa Catarina. Revista GUAL, 8(3), 1-15. Recuperado de: https://periodicos.ufsc.br/index.php/gual/article/view/41923.

Silveira, O. (2009). O Unicórnio e o Rinoceronte: uma análise do Projovem a partir da percepção de seus beneficiários. Dissertação (Mestrado em Educação) - Faculdade de Educação, Universidade Federal da Bahia, Salvador.

Sipos, N. (2017). Graduate Career Tracking System Across the World - as Information Systems in higher Education Decision-making Process. Strategic Management, 22(4), 24-31. Recuperado de: https://www.researchgate.net/publication/322715105_Graduate_Career_Tracking_System_Across_the_World-as_Information_Systems_in_higher_Education_Decision-making_Process.

Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2016). Princípios de sistemas de informação. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning.

Teixeira, G. C. S., & Macari, E. A. (2014a). A Proposition of an alumni portal based on benchmarking and innovative process. Journal of Information Systems and Technology Management, 11(3), 591-610. doi: 10.4301/S1807-17752014000300005.

Teixeira, G. C. S., & Macari, E. A. (2014b). Proposição de um plano de ações estratégicas para associações de alunos egressos baseado em benchmarking. In: XIV Colóquio Internacional de Gestão Universitária–CIGU. Florianópolis, SC.

Torraco, R. J. (2005). Writing integrative literature reviews: Guidelines and examples. Humam Resource Development Review, 4(3), 356–367. doi: 10.1177/1534484305278283.

Whittemore, R., & Knalf, K. (2005). The integrative review: updated methodology. Journal of Advanced Nursing, 52(5), 546-553. doi: 10.1111/j.1365-2648.2005.03621.x.

Published

09/03/2022

How to Cite

SILVA, E. C. da; MINEIRO, A. A. da C. .; FAVARETTO, F. Graduate monitoring systems in Higher Education Institutions: an integrative review. Research, Society and Development, [S. l.], v. 11, n. 4, p. e0111426281, 2022. DOI: 10.33448/rsd-v11i4.26281. Disponível em: https://rsdjournal.org/index.php/rsd/article/view/26281. Acesso em: 17 nov. 2024.

Issue

Section

Review Article