Computerization of the student assistance scholarships selection process: the IFMG experience

Authors

DOI:

https://doi.org/10.33448/rsd-v10i1.11778

Keywords:

Electronic Government; Information Systems; Computerized Management; Student assistance.

Abstract

Government agencies have been looking for ways to improve their efficiency with the support of technological resources, thus expanding the population's access to various services that, until then, demanded physical presence in certain locations. This article is presented in this context of innovations in electronic government, in particular, because it outlines and presents the results of the computerization project of activities related to the selection process of scholarship students at the Federal Institute of Minas Gerais (IFMG). This is a research that presents a new product from an exploratory experiment conducted as a case study within this institution. The execution of the process with the support of the built Information System generated, as main gains, the reduction of about 51% in the average time of publication of the results of public notices, faster release of financial resources for students with proven socio-economic vulnerability and the optimization of human resources involved with document analysis. Finally, increases in efficiency in the execution of tasks in conjunction with the increase in the satisfaction of those involved are results that must be widely disseminated so that the public administration is more effective in conducting technological innovation projects.

References

Albiero, H. J., & Silva, M. R. (2018). Economicidade, eficiência e transparência nas compras públicas via pregão eletrônico: estudo de caso dos pregões eletrônicos 42/2012 e 32/2013 realizados pelo IFPR – campus Assis Chateaubriand. ForScience, 6 (1). 10.29069/forscience.2018v6n1.e275.

Batista, E. O. (2013). Sistemas de Informação: o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento: Saraiva.

Camões, M. R. S., Severo, W. R., & Cavalcante, P. (2017). Inovação no Setor Público: Teoria, Tendências e Casos no Brasil: IPEA.

Cavalcante, P., & Camões, M. R. S. (2015). Gestão pública no Brasil: as inovações configuram um novo modelo? XX Congreso Internacional Del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administración Pública, Lima, Peru. https://www.researchgate.net/publication/292984378_Gestao_publica_no_Brasil_as_inovacoes_configuram_um_novo_modelo

Cortes, P. L. (2017). Administração de Sistemas de Informação: Saraiva.

Dias, T. F., Sano, H., & Medeiros, M. F. M. (2019). Inovação e tecnologias da comunicação e informação na administração pública: ENAP.

Gabardo, A. C. (2015). Criando um e-Commerce com CodeIgniter: Novatec.

Gerhardt, T. E., & Silveira, D. T. (2009). Métodos de Pesquisa: Editora da UFRGS.

Gomes Filho, A. C. (2018). Gestão de Tecnologia da Informação: Abordagem para o Setor Público. http://repositorio.unicentro.br:8080/jspui/bitstream/123456789/1314/1/GOMES_Gestao_de%20TI_abordagem_para_setor_publico.pdf

Governo. (2020). Estratégia de Governo Digital 2020-2022. https://www.gov.br/governodigital/pt-br/EGD2020

IFMG. (2020a). Histórico e Missão. https://www.ifmg.edu.br/portal/sobre-o-ifmg/historico-e-missao

IFMG. (2020b). Assistência Estudantil. https://www.ifmg.edu.br/conselheirolafaiete/extensao/assistencia-estudantil

Kon, A. (2019). Inovação nos serviços públicos: condições da implementação do governo eletrônico. Revista Planejamento e Políticas Públicas, 52 (1). https://www.ipea.gov.br/ppp/index.php/PPP/article/view/985/517

Lacerda, S. M. P., & Helal, D. H. (2019). Governo aberto, transparência e governo eletrônico nas câmaras municipais paraibanas: um estudo multicaso. ForScience, 7 (1). 10.29069/forscience.2019v7n1.e472.

Laudon, K., & Laudon, J. (2015). Sistemas de Informações Gerenciais: Pearson.

Melegati, J., & Wang, X. (2019). QUESt: new practices to represent hypotheses in experiment-driven software development. 2nd ACM SIGSOFT International Workshop on Software-Intensive Business: Start-ups, Platforms, and Ecosystems, Tallinn, Estônia. 10.1145/3340481.3342732.

Nunes, R. D. (2017). A implantação das metodologias ágeis de desenvolvimento de software Scrum e Extreme Programming (XP): uma alternativa para pequenas empresas do setor de tecnologia da informação. ForScience, 4 (2). 10.29069/forscience.2016v4n2.e117.

Oliveira, E. L. L. (2017). Inovação na gestão pública federal: análise das relações entre capacidades, modelos e resultados de inovação (Dissertação de Mestrado). Universidade de Brasília, Brasil.

Rabelo, C., & Viegas, C. (2012). A participação da sociedade no governo eletrônico sob a perspectiva da democracia digital. Revista Argumentum, 13 (1), 225-255. http://ojs.unimar.br/index.php/revistaargumentum/article/view/1093

Sordi, J., & Meireles, M. (2019). Administração de Sistemas de Informação: Saraiva.

Wazlawick, R. (2009). Metodologia para ciência da computação: Elsevier.

Published

13/01/2021

How to Cite

MELO, E. C.; SILVA, G. da; SILVA, P. C. L. da. Computerization of the student assistance scholarships selection process: the IFMG experience. Research, Society and Development, [S. l.], v. 10, n. 1, p. e28310111778, 2021. DOI: 10.33448/rsd-v10i1.11778. Disponível em: https://rsdjournal.org/index.php/rsd/article/view/11778. Acesso em: 22 jan. 2021.

Issue

Section

Exact and Earth Sciences