The internal audit of the quality management system in a medical devices distributor: a case study
DOI:
https://doi.org/10.33448/rsd-v10i16.23999Keywords:
Internal audit; Quality management; Collective health.Abstract
The medical devices market is a sector in which regulatory agencies exert great pressure on quality control and management, in order to prevent damage to individual and collective health. Thus, internal audits are seen as fundamental for monitoring and improving the quality of products, services and quality management systems (QMS). The present study, carried out between January and February 2021, aimed to investigate the impact of AUDIN on the maintenance and improvement of the QMS of a healthcare products distributor located in Salvador/BA. It was observed that the QMS of the case under analysis follows the parameters defined by RDC 16/2013, with the AUDIN results as guidelines for promoting the PDCA cycle. Non-conformities (NC) were identified in 8% of the audited requirements, all with the development of an action plan, survey of corrective and preventive measures and evaluation of effectiveness, showing 60% and 80% effectiveness, after seven and twenty days, respectively, from which it is concluded that AUDIN showed great effectiveness for the detection and correction of NC in the QMS, helping to prevent damage to the individual and collective health of users.
References
Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) (2000). Resolução da Diretoria Colegiada - RDC nº 59, 29/06/2000. Diário Oficial da União, Brasília.
Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) (2001). Resolução da Diretoria Colegiada - RDC nº 185, 22/10/2001. Diário Oficial da União, Brasília.
Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) (2011). Resolução da Diretoria Colegiada - RDC nº 61, 18/11/2011. Diário Oficial da União, Brasília.
Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) (2013). Resolução da Diretoria Colegiada - RDC nº 16, 28/03/2013. Diário Oficial da União, Brasília.
Associação Brasileira de Normas Técnicas (2015). ABNT NBR ISO 9001:2015: Sistemas de gestão da qualidade - requisitos.
Associação Brasileira de Normas Técnicas (2016). ABNT NBR ISO 13.485:2016: Produtos para Saúde - Sistemas de gestão da qualidade - Requisitos para fins Regulamentares. Rio de Janeiro.
Associação Brasileira de Normas Técnicas (2018). ABNT NBR ISO 19011:2018: Diretrizes para Auditoria de Sistemas de Gestão. Rio de Janeiro.
Brasil (1973). Lei nº 5.991, 17/12/1973. Diário Oficial da União, Brasília.
Brasil (1976). Lei nº 6.360, 23/07/1976. Diário Oficial da União, Brasília.
Costa, C. F., Rambo, D. A., Medeiros, I. B. de O., Corso, K. B., & Regauer, T. (2006). Auditoria Interna das normas de qualidade para obtenção da ISO: um estudo de caso na indústria têxtil Dudalina S/A. In: III Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia; Rezende, Rio de Janeiro.
Cota, K. A., & Freitas, M. A. M. (2013). Gestão da Qualidade, um desafio permanente: um estudo de caso sobre o processo de manutenção de um sistema de qualidade em uma indústria metalúrgica. Produto & Produção, 4(2), 59-71. https://doi.org/10.22456/1983-8026.31756
Gil, A. C. (2010). Atlas metodologia do ensino superior. São Paulo: Atlas.
Guerra-Bretaña, R. M., & Florez-Rendón, A. L. (2018). Impact of regulations on innovation in the field of medical devices. Res. Biomed. Eng., 34(4), 356-367. https://doi.org/10.1590/2446-4740.180054
Levin, M. (2001). More than standards and regulations are needed to provide safe and effective devices. Biomed Instrum Technol, 35(5), 331-7.
Lingg, M. et al. (2018). Strategies to improve the medical devices life cycle in Mexico. Salud pública Méx., 60(4), 462-471. https://doi.org/10.21149/9060
Martins, A. I. M. (2013). Sistema de Gestão da Qualidade numa Indústria de Dispositivos Médicos: O caso da Plux, Wireless Biosignals, SA. 2013. 87f. [Dissertação]. Lisboa: Pós-graduação em Engenharia e Gestão Industrial, Universidade de Lisboa.
Marrone, P. V. (2015). Saúde 4.0: Propostas para Impulsionar o Ciclo de Inovações em Dispositivos Médicos (DMAs) no Brasil. ABIIS.
Niederländer, C. S., & Kriza C., & Kolominsky-Rabas P. (2017). Quality criteria for medical device registries: best practice approaches for improving patient safety–a systematic review of international experiences. Expert Rev Med Devices, 14(1), 49-64. https://doi.org/10.1080/17434440.2017.1268911
Paladini, E. P. (2004). Gestão da Qualidade – Teoria e Prática. São Paulo: Editora Atlas.
Parlamento Europeu. Comitê Europeu (CE). (2017). Regulamento (UE) 2017/745 relativo aos dispositivos médicos. E-OJ, L 117, 1-175.
Lovis, C. (2008). Traceability in healthcare: crossing boundaries. Yearb Med Inform. 105-13.
Tarricone, R., et al. (2021). Establishing a national HTA program for medical devices in Italy: Overhauling a fragmented system to ensure value and equal access to new medical technologies. Health Policy, 125(5), 602-608. https://doi.org/10.1016/j.healthpol.2021.03.003
Brown, A. (2019). Understanding corporate governance of healthcare quality: a comparative case study of eight Australian public hospitals. BMC Health Serv Res., 19(1), 725. https://doi.org/10.1186/s12913-019-4593-0
Gonzales, R. V. D., & Martins, M. F. (2011). Melhoria contínua e aprendizagem organizacional: múltiplos casos em empresas do setor automobilístico. Gest. Prod., 18(3), 473-486.
Santos, O. S., et al., (2020). Processo de melhoria contínua: estudo de caso aplicado em uma empresa gráfica. Research, Society an Development, 9(9), 1-21. http://dx.doi.org/10.33448/rsd-v9i9.7204
Segalote, F., & Neto, J. V. (2016). MASP e Ferramentas da Qualidade na Melhoria de Processos em uma Instituição Pública Federal. In: XII Congresso Nacional de Excelência em Gestão & III INOVARSE – Responsabilidade Social Aplicada.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2021 Alex Sander Lopes da Silva; Jucimar Casimiro de Andrade; Clícia Maria de Jesus Benevides
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
1) Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
2) Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
3) Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.