Patient safety in the distribution of hospital diets – an intervention strategy

Authors

DOI:

https://doi.org/10.33448/rsd-v12i5.41380

Keywords:

Patient safety; Patient identification systems; Diet.

Abstract

Among the care offered in the hospital environment, nutritional care is part of the treatment, involving a complex flow of information from admission to the implementation of the dietary prescription. However, the absence of widely adopted operational principles, in addition to process and technology limitations, lead to inaccurate patient identification, predisposing to errors and adverse events. The objective of this study was to analyze the influence of the implementation of a computerized system for the prescription and generation of identification labels for diets in a university hospital in the prevention of adverse events. In order to compare its effectiveness, the time for manually making the identification labels was verified and the trays of the main meals produced were analyzed for the presence of flaws in the assembly to constitute the Near Error Index (IQE), since intervention was carried out in order to avoid adverse events. After the implementation of the computerized system, a reduction in the time to produce labels from 47 ± 22 minutes to 17 ± 8.9 minutes was observed, as well as in the IQE found, whose reduction was from 39.3% to 2.41%. The study showed that the computerization of label production proved to be effective in preventing dietary errors. In addition, it suggests supervision of the entire process of setting up diets to avoid failures and adverse events.

Author Biographies

Adicinéia Aparecida de Oliveira, Universidade Federal de Sergipe

Possui graduação em Administração de Empresas pela Universidade Cruzeiro do Sul (1987), mestrado em Administração pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1995) e doutorado em Engenharia Elétrica pela Universidade de São Paulo (2005). Atualmente é Professora Associada III no Departamento de Computação da Universidade Federal de Sergipe. Tem experiência na área de Ciência da Computação, com ênfase em Sistemas de Informação, Engenharia de Software, Gestão de TIC, Informática em Saúde e Saúde Digital. Líder do Grupo de Estudos e Pesquisas em Informática em Saúde (GEPIS) da UFS. Membro Permanente do Programa de Pós-Graduação de Mestrado Profissional em Gestão e Inovação Tecnológica em Saúde (PPGITS) da UFS. Atuou como Chefe do Setor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação do Hospital Universitário da UFS/EBSERH.

Marcia Maria Macedo Lima, Universidade Federal de Sergipe

Possui graduação em Medicina pela Universidade Federal de Sergipe-UFS (1986) e mestrado em Ciências da Saúde pela UFS (2005). Atualmente é médica infectologista do Hospital Universitário da UFS. Tem experiência na área de Epidemiologia, Imunização e Infecção relacionada à assistência à saúde, atuando principalmente nos seguintes temas: segurança do paciente, vigilância epidemiológica hospitalar, serviço de imunização, infecções hospitalares, antibioticoprofilaxia cirúrgica e diagnóstico e tratamento das doenças infecciosas e parasitárias.

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Published

12/05/2023

How to Cite

CANUTO, M. C. de L. .; OLIVEIRA, A. A. de .; LIMA, M. M. M. . Patient safety in the distribution of hospital diets – an intervention strategy. Research, Society and Development, [S. l.], v. 12, n. 5, p. e12512541380, 2023. DOI: 10.33448/rsd-v12i5.41380. Disponível em: https://rsdjournal.org/index.php/rsd/article/view/41380. Acesso em: 27 apr. 2024.

Issue

Section

Health Sciences