Aplicación de la herramienta PDCA: Un estudio de caso en el sector telefónico del departamento municipal de salud del noreste de Brasil

Autores/as

DOI:

https://doi.org/10.33448/rsd-v13i9.46888

Palabras clave:

Comportamiento de uso de herramientas; Órdenes de servicio; Normalización; Control de calidad.

Resumen

El ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PDCA) es un método que tiene como objetivo avanzar continuamente en los procesos, productos y servicios de una empresa, estipulando posibilidades, perfeccionando procedimientos y garantizando insumos y tareas ofrecidas a los clientes. El objetivo de este estudio es reducir el tiempo de atención de las órdenes de servicio (OS) que llegan al sector telefónico en un Departamento Municipal de Salud (SMS) del Nordeste de Brasil. La metodología aplicada fue una revisión narrativa de la literatura respecto a la herramienta PDCA con un enfoque cualitativo y cuantitativo con el objetivo de reducir el tiempo de respuesta a las órdenes de servicio. Luego de este análisis se tomaron acciones para corregir las fallas encontradas. Al final, el resultado fue una reducción del 81% en el tiempo de gestión de las órdenes de servicio, lo que permite que no haya retrasos en las solicitudes y que el sector de la telefonía SMS sea mejor reconocido por sus usuarios. Se concluye la importancia de aplicar la herramienta PDCA en el análisis realizado para reducir el tiempo de atención en las órdenes de servicio en el sector de telefonía SMS, sin embargo, aún después de realizar estas acciones los resultados encontrados fueron en su mayoría positivos, sin embargo aún existen dudas. acciones que deben rehacerse y analizarse nuevamente dentro de la herramienta PDCA para lograr un resultado optimizado en el que se corrijan todas las fallas.

Citas

Bergue, S. T. (2010). Cultura e mudança organizacional. Departamento de Ciências da Administração/UFSC: UAB.

Buinho, R. A. F., et al. (2022). Acompanhamento do pano de auditoria interna no âmbito da segurança dos alimentos numa empresa de comércio grossista. (Doutorado) - Curso de Medicina Veterinária, Universidade de Lisboa, Lisboa.

Cordovez, D. (2020). Descubra qual a importância do bom atendimento ao cliente. Inside Sales Blog. Disponível em: https://meetime.com.br/blog/atendimento/qual-importancia-do-bom-atendimento-ao- cliente/.

Diniz, M. A. M., & Carrazoni, R. S. D. N. (2018). Análise do uso das ferramentas de gestão da qualidade nas escolas municipais de Bananeiras-PB (Bachelor's thesis).

Gomes, E. S., et al. (2020). As reuniões de equipe como elemento fundamental na organização do trabalho. Revista Brasileira de Enfermagem. 53(3), 472-480.

Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). 2023. Produção industrial varia 0,1% em outubro e segue mostrando menor dinamismo.

Lacombe, F. J. M., & José, J. L. (2017). Teoria Geral da Administração. Saraiva. 1(6).

Lopes, B. C., & Alves, J. De P. (2020). Ciclo PDCA aplicado na indústria do pescado. Brazilian Journal of Animal and Environmental Research. 3(3), 1370–1379.

Marques, J. R. (2018). A importância da comunicação eficaz nas organizações.

Moreira, A. S. A. (2021). Qualidade do atendimento como fator de crescimento empresarial. Repositório Institucional AEE. Universidade evangélica de Goiás.

Neto, M. P. N., & Silva, L. C. G. S. (2023). A importância da aplicação do treinamento e desenvolvimento para a organização. Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí.

Oliveira, C. F. (2021). Aplicação do ciclo PDCA e das ferramentas da qualidade em um estabelecimento alimentício do munícipio de Fortaleza. Repositório UFC. Universidade Federal do Ceará. Centro de Ciências Agrárias. Departamento de Engenharia de Alimentos. Curso de Graduação em Engenharia de Alimentos.

Penna, Erik. (2021). A arte de encantar clientes: 5 passos para atender com excelência e impulsionar os negócios. São Paulo: Editora Gente.

Pereira A. S. et al. (2018). Metodologia da pesquisa científica. UFSM.

Piai, B. (2023). Falhas na comunicação assombram relações nas empresas. Prejuízo é milionário. RH pra você.

Pontes, A. C. N., Azeredo, D. P., Panaino, Robertson. (2023). Aplicação do método PDCA para eliminar retrabalhos nos processos de soldagem em uma indústria metalúrgica. Programa de Pós-graduação em Engenharia de Produção. Universidade Tecnologica do Parana. XII Congresso Brasileiro de Engenharia de Produção.

Previato, G. F., et al. (2018). A comunicação na perspectiva dialógica da prática interprofissional colaborativa em saúde na Atenção Primária à Saúde. Interface -Comunicação, Saúde, Educação. 22(2), 1535-1547.

Santos, K. (2020).“Huggy Blog” 8 maneiras de avaliar a qualidade do seu atendimento. NPS: https://blog.huggy.io/3-maneiras-de-avaliar-a-qualidade-do-seu-atendimento/.

Silva, C., et al. (2023). Atuação multiprofissional na Atenção Básica em tempos de pandemia: relato de experiência. Saúde em Redes. 9(1), 3776.

Silva, R. O., Oliveira, E. S., & de Sá Filho, P. (2019). O ciclo PDCA como proposta para uma gestão escolar eficiente. Revista de Gestão e Avaliação Educacional. 1-13.

Valle Junior, A. B. R. (2019). Aplicação do Ciclo PDCA em uma industria de alimentos. Trabalho de Conclusão de Curso (Bacharelado em Engenharia de Produção) – Faculdade de Engenharia, Universidade Federal da Grande Dourados, Dourados, MS.

Publicado

22/09/2024

Cómo citar

MARTINS, D. N. C. .; ABILIO, D. .; TELES, W. de S. .; SILVA, M. C. da .; SILVA, M. dos S. .; VASCONCELOS JUNIOR, L. A. .; ANDRADE, M. N. .; OLIVEIRA, F. K. F. .; ANDRADE, Ádamo N. M. .; SILVA, A. P. B. P. . Aplicación de la herramienta PDCA: Un estudio de caso en el sector telefónico del departamento municipal de salud del noreste de Brasil. Research, Society and Development, [S. l.], v. 13, n. 9, p. e7813946888, 2024. DOI: 10.33448/rsd-v13i9.46888. Disponível em: https://rsdjournal.org/index.php/rsd/article/view/46888. Acesso em: 27 sep. 2024.

Número

Sección

Ciencias de la salud